退職願は公的な書類なので、様式に従い、誤りのないものにしたい。そのためには以下の項目を点検しておきたい。（1）用紙はB5判・白無地を使い、白無地の封筒で提出する。（2）色もの、罫線入りのものは避ける。ワープロも避ける。“自筆”が大原則だ。（3）筆記具は万年筆、サインペン、ボールペンが無難。色は黒か青。公式文書に紫や緑などはいずれも避けたい。蛍光ペンを使う若者もいるが、これは問題外。（4）冒頭の言葉は「退職願」とする・「退職届」は。願い出て許可される。「辞表」は俗称。（5）文書の書き出しは「私儀」とし、最初の行の下に書くのが望ましい。これで会社への、へりくだりを示すことになるからだ。「私儀」のかわりに「私事」「私は」としてもいい。（6）退職理由は簡潔に「一身上の都合」と書くだけで十分。具体的なことは口頭で伝える。（7）宛名はかならず会社の最高責任者である社長名とし、それ以外であってはいけない。この他、退職を希望する年月日、届け出の年月日（かならず提出日とすること）は明記し、署名には、部署名と捺印を忘れないことである。様式例を参考に誤りないようにしたい。
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